Tworzenie profesjonalnie wyglądających e-maili wymaga konsekwentnej identyfikacji wizualnej. Funkcja Brand Kit pozwala zdefiniować podstawowe elementy Twojej marki (logo, kolory, fonty i media społecznościowe), które system następnie wykorzysta do automatycznego generowania i personalizacji treści za pomocą sztucznej inteligencji. Konfiguracja zajmuje około 5 minut.
Brand Kit pozwoli Ci zaoszczędzić czas przy tworzeniu szablonów – AI zadba o to, aby każdy wysłany e-mail pasował do Twojej marki. Co więcej, na jednym koncie Ecomail możesz mieć kilka różnych identyfikacji wizualnych dla poszczególnych projektów.
Gdzie znajdziesz Brand Kit? W górnym menu przejdź do sekcji Zarządzaj kontem > Lokalizacja i bezpieczeństwo > Brand Kit.
Kroki w konfiguracji:
Krok 1: Przeanalizuj swoją stronę internetową
Na ekranie początkowym nowego Brand Kitu wpisz adres swojej strony internetowej w polu Wklej swoją stronę internetową, a następnie kliknij Uruchom analizę. Analiza zajmuje 20-40 sekund.
Ecomail połączy się z Twoją stroną internetową i automatycznie pobierze z niej:
logo;
paletę kolorów;
ton komunikacji;
kontekst działalności firmy.
ℹ️Ecomail wczytuje tylko publicznie dostępną treść i nie zmieni niczego na Twoim koncie bez udzielonej zgody.
Krok 2: Sprawdź ustawienia
Po analizie otworzy się szczegóły Brand Kitu z wstępnie wypełnionymi informacjami. Sprawdź i ewentualnie zmodyfikuj następujące sekcje. Zmiany zawsze zapisuj przyciskiem Zapisz zmiany w prawym dolnym rogu każdej sekcji.
a. Opis działalności
Nazwa firmy – jak nazywa się Twoja marka.
Strona internetowa – adres URL Twojej strony.
Branża – wybierz z listy branżę, w której działasz.
Opis działalności – krótki tekst, który AI wykorzysta jako kontekst. Opis powinien określać, czym się zajmujesz i do kogo kierujesz swoje wiadomości.
Misja firmy – dłuższa charakterystyka tonu i stylu komunikacji Twojej firmy.
b. Styl wizualny
W sekcji Kolory zobaczysz paletę, którą Ecomail pobrał z Twojej strony internetowej. Kolory są przedstawione jako kody hex (np. #59bc1c). Paletę możesz ręcznie zmodyfikować – dodać lub usunąć kolory.
W sekcji Logo wgraj:
Logo na jasne tło – wersja logo czytelna na białym lub jasnym tle;
Logo na ciemne tło – wersja na ciemne tło;
Ikonę – kwadratowa grafika lub samodzielny symbol bez tekstu.
Logo wgraj w formacie PNG z przezroczystym tłem. Minimalna zalecana szerokość to 500 px.
c. Ton komunikacji
Ustawienie wskazuje AI, jak ma rozmawiać z klientami w każdej kampanii.
W polu tekstowym zobaczysz automatycznie wygenerowany opis tonu w języku angielskim (AI wykorzystuje go wewnętrznie). Opis możesz zmodyfikować lub nadpisać.
d. Stałe zasady komunikacji
Sekcja Stałe zasady komunikacji służy do trwałych ograniczeń, których AI musi zawsze przestrzegać – niezależnie od kampanii czy instrukcji.
Kliknij + Dodaj zasadę i zapisz zasadę w jednym zdaniu, np.:
zawsze zwracać się do klienta na Pan/Pani;
nigdy nie używać słowa „tani";
zawsze wspominać o darmowej dostawie od 1000 zł.
e. Konkurencja
Ecomail w tej sekcji automatycznie identyfikuje firmy, które konkurują o tych samych klientów. AI wykorzystuje tę listę jako kontekst – pomaga jej pisać w bardziej odróżniający się sposób i nieświadomie nie przejmować fraz konkurencji.
Konkurentów nie można edytować, ale można dodać kolejnych za pomocą przycisku + Dodaj kolejnego konkurenta.
Usunięcie Brand Kitu
W sekcji Strefa zagrożenia znajdziesz przycisk Usuń Brand Kit. Usunięcie jest nieodwracalne – Ecomail zapomni wszystko, czego nauczył się o Twojej marce.
Jeśli nie jesteś pewien, lepiej tylko edytować Brand Kit – poszczególne sekcje można nadpisać w każdej chwili.
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę mieć stronę internetową, aby skonfigurować Brand Kit?
Nie. Pomiń analizę strony internetowej i wypełnij wszystko ręcznie – nazwę firmy, kolory, logo i ton. Wynik będzie równie funkcjonalny, tylko sam proces zajmie więcej czasu.
Czy muszę ponownie skonfigurować Brand Kit, gdy zmienię stronę internetową? Zalecamy jego aktualizację po większym redesignie lub rebrandingu. Uruchom ponownie analizę w Brand Kit – istniejące ustawienia zostaną nadpisane, więc wcześniej skopiuj dla siebie zasady komunikacji, jeśli chcesz je zachować.
Czemu opis tonu jest w języku angielskim?
AI lepiej pracuje wewnętrznie z angielskimi instrukcjami – ale teksty w kampaniach powstaną w języku, który ustawisz w kampanii.
Czy Brand Kit wpłynie na moje istniejące kampanie?
Nie. Brand Kit zacznie działać tylko w nowych kampaniach, w których włączysz EMA AI.
💭 Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas na czacie lub na e-mail [email protected].