Czy są w Twojej bazie danych kontakty, które chcesz wprowadzić do automatyzacji z natychmiastową odpowiedzią? W aplikacji dostępny jest wyzwalacz "Uruchom teraz" w tym celu. Zawiera on warunek, który kontakty muszą spełnić, aby przejść przez wyzwalacz.

Możesz użyć tego wyzwalacza też do masowej edycji kontaktów, sortowania kontaktów według ich cech, masowej edycji etykiet lub po prostu, do natychmiastowego uruchomienia dowolnej automatyzacji.

W tym artykule omówimy:

Automatyzacja jest zawsze uruchamiana dla wszystkich kontaktów, które:

Możesz ustawić nowy warunek według potrzeb lub wybrać z już ustawionych segmentów na liście.

⚠️ Ważna informacja dotycząca tego typu automatyzacji jest taka, że automatyzacja rozpoczyna się natychmiast i nie powtarza się. Zasada jest taka, że rozpoczyna się w danym momencie [teraz], a gdy kontakty przejdą przez automatyzację, automatyzacja nie powtarza się, ponieważ nie ma impulsu do takiego zachowania.

Użyj wyzwalacza cyklicznego ("Uruchamiaj regularnie"), jeśli chcesz, aby automatyzacja uruchamiała się częściej.

Możesz użyć opcji "Uruchom teraz" do natychmiastowych, zazwyczaj jednorazowych działań, takich jak edycja kontaktu lub wysyłanie serii e-maili.

Wyzwalacz cykliczny jest przydatny do uruchamiania automatyzacji regularnie i wielokrotnie, dla kontaktów, które spełniają początkowy warunek.
Możesz go używać do reagowania na zmiany kontaktów i codziennego sprawdzania, czy kontakty spełniają określone warunki. Jak używać wyzwalacza cyklicznego, opisujemy w dalszej części pomocy.

Utwórz nową automatyzację i ustaw jej podstawowe parametry. Wybierz nazwę automatyzacji dla swej przejrzystości. Wybierz listę kontaktów, dla której chcesz uruchomić automatyzację.

Częstotliwość automatyzacji zazwyczaj będzie "Tylko raz dla każdego adresu e-mail", zgodnie z zasadą działania automatyzacji. W ten sposób, jeśli kontakt wejdzie do automatyzacji, nie może wejść ponownie.
​

Jeśli planujesz naprawić i ponownie uruchomić automatyzację w przyszłości lub dodać dodatkowe wyzwalacze, wybierz częstotliwość "Wielokrotnie" lub "Wielokrotnie i jednocześnie". Podczas tworzenia samej automatyzacji możesz wybierać spośród zdefiniowanych automatyzacji lub stworzyć drzewo automatyzacji od podstaw.

Na przykład, aby masowo edytować kontakty, możesz stworzyć prostą, trzyetapową automatyzację:

W "Uruchom teraz" możesz ustawić warunek, aby kontakty przeszły przez zautomatyzowany proces, lub wybrać spośród istniejących segmentów.

Zaleca się przetestować automatyzację przed jej uruchomieniem. Wystarczy umieścić swój kontakt w sekcji Testowanie.

Czy wszystko poszło zgodnie z planem? Świetnie, możesz uruchomić automatyzację 🎉

Możesz użyć wyzwalacza "Uruchom teraz" w wielu różnych scenariuszach. Jest on używany na przykład do natychmiastowej masowej edycji kontaktów.
Możesz przykładowo edytować pole kontaktu, dodać kontakt do innej listy, wypisać go z listy, dodać lub usunąć etykietę.

Może być używany do wstawiania kontaktów do już utworzonej automatyzacji, jako wyzwalacz do wysyłania serii e-maili, lub może być używany w połączeniu z innymi wyzwalaczami. W ten sposób automatyzacja zostanie uruchomiona natychmiast dla istniejących kontaktów.

Ustawiasz sekwencję e-maili dla nowych kontaktów za pomocą wyzwalacza Zapisze się na listę (jako część kampanii powitalnej) - dzięki czemu e-maile są wysyłane do wszystkich nowych kontaktów w sekwencji. Jednak jeśli, na przykład, właśnie zaimportowałeś oryginalną bazę danych (i istotne jest, aby treść tych e-maili została również do nich wysłana), możesz użyć wyzwalacza Uruchom teraz.

Akcja Edytuj kontakt oferuje wiele opcji zarządzania profilem kontaktu. Jest to przydatne do wprowadzania masowych zmian w wybranych wartościach, takich jak np. Państwo lub pole własne.

W Ecomail zawsze zalecamy pracę z możliwie najmniejszą liczbą list. Zalecamy korzystać tylko z jednej głównej listą kontaktów. Jeśli używasz wielu list i teraz chcesz je połączyć w jedną, użyj wyzwalacza, aby przenieść kontakty na główną listę.

Dzięki automatyzacji możesz masowo dodawać lub usuwać etykiety i natychmiast.

Jest to odpowiednie, na przykład, gdy łączysz wiele scenariuszy lub chcesz uruchomić automatyzację dla nowych i istniejących kontaktów.