Dzięki funkcji Contact Spotlight masz możliwość weryfikacji jakości swojej bazy danych przed wysłaniem pierwszego mailingu do swoich kontaktów oraz usunięcia wszystkich nieprawidłowych, nieistniejących, nieaktywnych, pułapek spamowych oraz trudnych do dostarczenia adresów z bazy odbiorców e-maili. Weryfikacja ta odbywa się z 97% dokładnością. Funkcja Contact Spotlight jest dodatkowo płatna.
Ta weryfikacja nie sprawdza zgodności z RODO. Zgodność z RODO musisz zapewnić po swojej stronie przed zaimportowaniem jakichkolwiek kontaktów do Ecomail.
W tym artykule dowiesz się:
Co zrobić po zakończeniu weryfikacji
Wyjaśnienie statusów
Jak korzystać z funkcji Contact Spotlight
Nie mam jeszcze żadnych kontaktów zaimportowanych do Ecomail
Jeśli Twoje konto nie ma jeszcze zaimportowanych kontaktów, możesz je sprawdzić przed pierwszym importem, aby upewnić się, że do aplikacji załadowane zostaną tylko odpowiednie kontakty.
Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
Opcję weryfikacji bazy danych i jej sprawdzenia znajdziesz w sekcji „Więcej” w górnym menu. Następnie wybierz ContactSpotlight.
Po przejściu do ContactSpotlight kliknij „Sprawdź bazę kontaktów”, aby wgrać plik z kontaktami, które planujesz załadować do Ecomail.
Prześlij bazę danych jako plik CSV, uwzględniając nagłówek pliku (tj. wiersz, w którym nazwana jest każda kolumna). Po przesłaniu, kwota do zapłaty zostanie automatycznie obliczona.
Następnie aplikacja poprosi Cię o potwierdzenie i sprawdzenie danych.
Po dokonaniu płatności, plik z kontaktami zostanie sprawdzony. Po zakończeniu weryfikacji otrzymasz powiadomienie (w aplikacji, e-mailem).
Cena końcowa jest obliczana na podstawie liczby wierszy w Twoim pliku, więc pozostaw w nim tylko wiersze z adresami e-mail (żadnych pustych wierszy).
Mam już bazę danych w Ecomail
Jeśli masz już bazę danych w Ecomail, którą chcesz sprawdzić, musisz najpierw wyeksportować swoją bazę. Oto jak to zrobić:
Otwórz swoją Listę kontaktów i wyeksportuj Aktywne adresy.
Gdy plik dotrze do Twojej skrzynki pocztowej, możesz go pobrać. Plik jest już w formacie .CSV.
Wybierz opcję „Więcej” w górnym menu. Następnie wybierz „ContactSpotlight”.
Po przejściu do Contact Spotlight kliknij „Sprawdź bazę kontaktów”, aby przesłać plik z kontaktami, które planujesz zaimportować do Ecomail.
Następnie aplikacja poprosi Cię o potwierdzenie i sprawdzenie danych.
Po dokonaniu płatności, plik z kontaktami zostanie sprawdzony. Po zakończeniu weryfikacji otrzymasz powiadomienie (w aplikacji, e-mailem).
Co zrobić po zakończeniu weryfikacji
Po zakończeniu procesu weryfikacji otrzymasz powiadomienie w swojej skrzynce pocztowej.
Otwórz zakładkę „ContactSpotlight” w aplikacji Ecomail. W aplikacji znajduje się sekcja „Archiwum”, gdzie możesz znaleźć wszystkie wykonane weryfikacje. Wybierz tę, którą chcesz zobaczyć (najbardziej aktualną) i kliknij „Szczegóły”.
Tam zobaczysz wyniki procesu sprawdzania. Masz opcję pobrania:
Zweryfikowanej bazy danych (czyli kontaktów, które przeszły kontrolę, są prawidłowe i możesz do nich wysłać e-mail) – ten plik będzie (docelowo) używany przy imporcie do Ecomail
Pliku oryginalnego (czyli oryginalnej bazy danych, jeśli po pewnym czasie uzyskasz dostęp do weryfikacji i musisz pobrać plik oryginalny)
Raportu PDF (pokazującego powody niezaliczenia kontroli (status) oraz liczbę adresów, które zaliczyły status)
Wyniki są archiwizowane i dostępne do pobrania przez sześć miesięcy od przeprowadzenia weryfikacji.
Wyjaśnienie statusów
OK | Wszystko jest w porządku. Serwer zgłasza, że jest gotowy do przyjęcia e-maila na ten adres i nie wykryto żadnych błędów. |
ok_for_all | Serwer odbiorcy odpowiada na sprawdzenie e-maila. Oznacza to, że adres istnieje, ale może to być nieprawdziwe. Dlatego nie zalecamy wysyłania e-maili na taki adres. |
error | Serwer zgłasza, że dostarczenie się nie powiodło, brak szczegółów. Wygląda na to, że e-mail istnieje. |
smtp_error | Odpowiedź SMTP jest nieprawidłowa lub serwer docelowy zgłosił błąd wewnętrzny. |
smtp_protocol | Serwer docelowy pozwolił na połączenie, ale sesja SMTP została zakończona, zanim e-mail mógł zostać uwierzytelniony. |
unknown_email | Serwer zgłosił, że dostarczenie się nie powiodło i że adres e-mail nie istnieje. |
attempt_rejected | Dostarczenie nie powiodło się, próba została odrzucona. |
relay_error | Dostarczenie nie powiodło się z powodu problemu z transmisją. |
antispam_system | Technologia antyspamowa blokuje proces weryfikacji. |
email_disabled | E-mail jest zawieszony, wyłączony lub ograniczony i dlatego nie może odbierać wiadomości. |
domain_error | Serwer e-mail dla całej domeny nie jest zainstalowany lub jest uszkodzony, więc żadna poczta e-mail nie może być dostarczona. |
dead_server | Serwer e-mail jest nieaktywny i nie można nawiązać z nim połączenia. |
syntax_error | W adresie e-mail występuje błąd składniowy. |
unknown | Dostarczenie e-maila nie powiodło się, ale nie podano powodu. |
accept_all | Serwer jest ustawiony na odbieranie wszystkich e-maili na określonej domenie. Te domeny akceptują wszystkie e-maile, które do nich wyślesz. |
disposable | Adres e-mail to tymczasowy adres do odbierania wiadomości e-mail, który wygasa po określonym czasie. |
spamtrap | Adres e-mail jest zarządzany przez dostawcę usług internetowych (ISP) lub osobę trzecią, która nie klika ani nie otwiera wiadomości e-mail. |
Jak załadować oczyszczoną bazę danych do swojego konta Ecomail
Gdy plik jest gotowy, możesz go załadować do swojego konta. Jeśli nie miałeś jeszcze załadowanej bazy danych w Ecomail, jest to proste. Po prostu stwórz nową listę kontaktów i zaimportuj sprawdzoną bazę danych.
Podczas importowania kontaktów upewnij się, że wybrałeś opcję „W przypadku istniejących kontaktów zaktualizuj dane”.
W ten sposób kontakty zostaną faktycznie zaktualizowane. Wybierz także opcję „Dodaj etykietę” i wpisz etykietę, która będzie dotyczyła wszystkich sprawdzonych kontaktów, jak na przykładzie poniżej. Dzięki temu możesz później segmentować swoją bazę danych i wypisać tych, którzy nie posiadają tej etykiety.
Po zakończeniu importu będziesz mieć oznaczone etykietą zweryfikowane kontakty.
Jeśli chcesz wypisać tych, którzy nie zostali zweryfikowani, a więc nie mają danej etykiety, możesz to zrobić, używając segmentacji.
Po prostu otwórz listę kontaktów i wybierz Segmenty w lewym menu. Tam utwórz nowy segment. Warunkiem segmentu będzie w tym przypadku Etykiety > Nie ma etykiety > *nazwa etykiety*.
Nazwa etykiety jest związana z nazwą, którą wybrałeś podczas importowania kontaktów. Użyj dokładnie tej samej nazwy.
Gdy segment będzie gotowy, kliknij „Zapisz i pokaż podgląd”. Następnie możesz anulować subskrypcję tych kontaktów.
❓
Masz pytanie? Napisz do nas na [email protected]